سامانه خودنویس یکی از سامانههای مورد استفاده برای ثبت و مدیریت قراردادهای اجاره است که امکان ثبت قرارداد اجاره بهصورت الکترونیکی را برای موجر و مستأجر فراهم میکند.
با استفاده از این سامانه، طرفین قرارداد میتوانند اطلاعات مربوط به ملک، موجر، مستأجر و قرارداد را ثبت و مراحل مربوط به قرارداد اجاره را انجام دهند.
ثبت قرارداد اجاره خودنویس چیست؟
قرارداد اجاره خودنویس به قراردادی گفته میشود که اطلاعات اجاره ملک توسط طرفین در سامانه مربوطه ثبت میشود.
اطلاعاتی مانند مشخصات موجر و مستأجر، مشخصات ملک، مبلغ اجاره، مبلغ ودیعه و مدت قرارداد در فرآیند ثبت قرارداد وارد میشود.
پس از تکمیل اطلاعات و انجام مراحل مورد نیاز، قرارداد مطابق فرآیند سامانه ثبت و کد مربوطه صادر میشود.
تمدید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
در صورتی که مدت قرارداد اجاره به پایان رسیده و موجر و مستأجر قصد ادامه همکاری را داشته باشند، امکان انجام فرآیند تمدید قرارداد اجاره مطابق ضوابط و امکانات سامانه وجود دارد.
برای تمدید، اطلاعات قرارداد و مشخصات طرفین بررسی و اطلاعات جدید مربوط به مدت و شرایط اجاره ثبت میشود.
برای ثبت یا تمدید قرارداد اجاره، معمولاً اطلاعات و مدارک زیر مورد نیاز است:
- کد ملی موجر و مستأجر
- شماره تلفن همراه طرفین قرارداد
- کد پستی ملک
- اطلاعات و مشخصات واحد مورد اجاره
- مبلغ ودیعه و اجارهبها
- مدت قرارداد- اطلاعات مربوط به شرایط قرارداد
- اطلاعات و مشخصات شاهدان
- اطلاعات تکمیلی مورد درخواست سامانه